Ευρωπαϊκή ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών (EU dPLF)

Καλώς ήρθατε στην Ευρωπαϊκή εφαρμογή για τις κοινές ψηφιακές φόρμες εντοπισμού επιβατών (dPLFs) για τους τομείς των αεροπορικών, θαλάσσιων (κρουαζιερόπλοια και πλοία) και χερσαίων μεταφορών (λεωφορεία, τρένα, αυτοκίνητα).

 

Τι είναι μια ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών και πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα;

Οι φόρμες εντοπισμού επιβατών (PLF) χρησιμοποιούνται από τις αρχές δημόσιας υγείας για να διευκολύνουν τον εντοπισμό επαφών σε περίπτωση που οι ταξιδιώτες εκτίθενται σε μολυσματική ασθένεια κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους με αεροπλάνο ή αεροσκάφος, κρουαζιερόπλοιο ή πλοίο, τρένο, λεωφορείο ή αυτοκίνητο. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι ταξιδιώτες στις PLF μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις αρχές δημόσιας υγείας στις χώρες προορισμού προκειμένου να επικοινωνήσουν γρήγορα με τους ταξιδιώτες, με στόχο την προστασία της υγείας των ταξιδιωτών και των επαφών τους, καθώς και την αποτροπή περαιτέρω εξάπλωσης ασθενειών.

Οι χώρες που απαιτούν συμπλήρωση της PLF χρησιμοποιούν επί του παρόντος έντυπα εντοπισμού επιβατών ή έχουν αναπτύξει εθνικά διαδικτυακά συστήματα. Υπό το φως της πανδημίας COVID-19, αναπτύχθηκε μια διαδικτυακή εφαρμογή για μια Ευρωπαϊκή ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών (dPLF) προκειμένου να διευκολυνθεί η χρήση των PLFs κατά τη διάρκεια διασυνοριακών απειλών για την υγεία. Αυτή η ψηφιακή φόρμα επιτρέπει την ευκολότερη και ταχύτερη συλλογή δεδομένων και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των ενδιαφερομένων/εμπλεκόμενων, καθιστώντας τον εντοπισμό επαφών πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό. Ορισμένες χώρες συνδέουν την dPLF με την πολιτική τους σχετικά τις εργαστηριακές δοκιμασίες ή την καραντίνα των ταξιδιωτών.

 

Ποιος πρέπει να συμπληρώσει την ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών (dPLF);

Επιβάτες που ταξιδεύουν σε μία από τις παρακάτω χώρες (ως τελικό προορισμό) θα πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο εντοπισμού επιβατών μέσω του Συστήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το Ψηφιακό Έντυπο Εντοπισμού Επιβατών (dPLF).

  • Ιταλία
  • Μάλτα

Κάθε χώρα έχει τη δική της πολιτική όσον αφορά το ποιος θα πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο εντοπισμού επιβατών (σε περίπτωση που μια οικογένεια ταξιδεύει μαζί, κάποιες χώρες απαιτούν τη συμπλήρωση ενός PLF από ένα μέλος της οικογένειας και άλλες χώρες απαιτούν τη συμπλήρωση χωριστού Εντύπου Εντοπισμού Επιβατών για κάθε ενήλικα επιβάτη).

Για να δείτε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη συμπλήρωση του εντύπου ανατρέξτε στην ενότητα ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΑ ΤΑΞΙΔΙΟΥ και επιλέξτε τη χώρα στην οποία ταξιδεύετε για να διαβάσετε το αντίστοιχο πρωτόκολλό.

Εάν ταξιδεύετε σε άλλο προορισμό ή/και θέλετε να ελέγξετε εάν ισχύουν οι ταξιδιωτικοί περιορισμοί, ελέγξτε το εργαλείο της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τίτλο Re-open EU κάνοντας κλικ εδώ.

 

Ποια δεδομένα χρειάζομαι για να συμπληρώσω στην ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών (dPLF);

Οι ταξιδιώτες θα κληθούν να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με:

  • Πληροφορίες για τη μεταφορά και το ταξίδι
  • Προσωπικές πληροφορίες
  • Στοιχεία επικοινωνίας
  • Πληροφορίες διεύθυνσης μόνιμης διαμονής
  • Πληροφορίες διεύθυνσης προηγούμενης διαμονής
  • Πληροφορίες διεύθυνσης προσωρινής διαμονής
  • Ταξιδιωτικούς σύντροφους
  • Στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης

 

Πότε πρέπει οι ταξιδιώτες να συμπληρώσουν την ψηφιακή φόρμα εντοπισμού επιβατών στην Ευρωπαϊκή εφαρμογή για τις dPLFs;

  • Ταξιδεύοντας με κρουαζιερόπλοιο (Πριν από την αποβίβαση)
  • Ταξιδεύοντας με πλοίο (Πριν από την επιβίβαση)
  • Ταξιδεύοντας με τρένο, λεωφορείο ή αυτοκίνητο (Πριν από την επιβίβαση)
  • Ταξιδεύοντας με αεροπλάνο (Μετά το checkin και πριν από την επιβίβαση)

 

Ποια είναι η διαδικασία για τη συμπλήρωση της ψηφιακής φόρμας εντοπισμού επιβατών;

Οι ταξιδιώτες θα κληθούν να επιλέξουν τη χώρα προορισμού και τα μέσα ταξιδιού (αεροπλάνο, κρουαζιερόπλοιο, πλοίο, τρένο, λεωφορείο, αυτοκίνητο).

Ανάλογα με την ανταπόκρισή τους, οι ταξιδιώτες:

  • είτε θα κατευθυνθούν στις υπάρχουσες εθνικές βάσεις δεδομένων των χωρών για τη συμπλήρωση των εντύπων εντοπισμού επιβατών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τηρούνται οι εθνικές οδηγίες.
  • είτε θα συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα μέσω της Ευρωπαϊκής εφαρμογής για τις dPLFs (για χώρες που δεν διαθέτουν εθνικές βάσεις δεδομένων).

 

Ποια είναι η διαδικασία συμπλήρωσης της ψηφιακής φόρμας εντοπισμού επιβατών (dPLF) στην Ευρωπαϊκή εφαρμογή για τις dPLFs;

BHMA 1: Εγγραφή

Οι ταξιδιώτες πρέπει να εγγραφούν στην Ευρωπαϊκή εφαρμογή για τις dPLFs παρέχοντας μια έγκυρη ηλεκτρονική διεύθυνση (email) και έναν κωδικό πρόσβασης.

Οι ταξιδιώτες θα λάβουν ένα επιβεβαιωτικό email  στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) που παρείχαν.
Για να επικυρώσουν και να ολοκληρώσουν την εγγραφή, οι ταξιδιώτες πρέπει να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο που αποστέλλεται στη δηλωθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση (email).

ΒΗΜΑ 2: Συμπλήρωση της dPLF
Οι ταξιδιώτες θα κληθούν να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με:

  • Πληροφορίες για τη μεταφορά και το ταξίδι
  • Προσωπικές πληροφορίες
  • Στοιχεία επικοινωνίας
  • Πληροφορίες διεύθυνσης μόνιμης διαμονής
  • Πληροφορίες διεύθυνσης προηγούμενης διαμονής
  • Πληροφορίες διεύθυνσης προσωρινής διαμονής
  • Ταξιδιωτικοί σύντροφοι
  • Στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης

 

ΒΗΜΑ 3: Έλεγχος και υποβολή της dPLF

Πριν από την υποβολή της φόρμας, ο ταξιδιώτης θα μπορεί να κάνει έλεγχο των δεδομένων που έχουν συμπληρωθεί και να τα επεξεργαστεί, εάν κρίνεται απαραίτητο. Μετά την συμπλήρωση της ψηφιακής φόρμας εντοπισμού επιβατών (dPLF), οι ταξιδιώτες πρέπει να πατήσουν το κουμπί υποβολής. Οι ταξιδιώτες θα λάβουν ένα επιβεβαιωτικό email κατά την υποβολή της dPLF.


ΒΗΜΑ 4:
 Λήψη QR Code

Οι ταξιδιώτες θα λάβουν την dPLF με τον μοναδικό κωδικό Γρήγορης Απόκρισης (QR) και θα ειδοποιηθούν μέσω email. (Το μήνυμα θα περιέχει τον κωδικό QR και έναν σύνδεσμο για τη λήψη της dPLF σε μορφή PDF).

 

Τι θα πρέπει να κάνω κατά την άφιξη;

Κατά την άφιξη, ο ταξιδιώτης θα κληθεί να δείξει τον κωδικό QR στον Περιφερειακό/Τοπικό Ελεγκτή/Επιθεωρητή στην πύλη εισόδου. Με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται στην dPLF, η αρμόδια αρχή θα εφαρμόσει τα υγειονομικά μέτρα που ισχύουν σε κάθε κράτος μέλος.

 

Πρέπει να χρησιμοποιήσω την Ευρωπαϊκή πλατφόρμα dPLF ή ένα εθνικό σύστημα για να υποβάλω την PLF μου;

Ορισμένες χώρες έχουν αναπτύξει τα δικά τους συστήματα για την υποβολή των PLF. Ορισμένες άλλες χώρες χρησιμοποιούν το Eυρωπαϊκό σύστημα dPLF. Επιπρόσθετα, μια χώρα μπορεί να χρησιμοποιεί το εθνικό σύστημα για συγκεκριμένους τρόπους μεταφοράς και να χρησιμοποιεί το Ευρωπαϊκό σύστημα dPLF για άλλους τρόπους μεταφοράς.

Στα πρώτα βήματα της υποβολής μέσω της Ευρωπαϊκής πλατφόρμας dPLF, η εφαρμογή θα ενημερώσει τον ταξιδιώτη εάν πρέπει να υποβάλει μια PLF μέσω συστήματος συγκεκριμένης χώρας ή μέσω του Ευρωπαϊκού συστήματος dPLF. Στην πρώτη περίπτωση, ο ταξιδιώτης θα κληθεί να επισκεφθεί την ιστοσελίδα του συγκεκριμένου συστήματος της χώρας αυτής. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο ταξιδιώτης θα συνεχίσει στην συμπλήρωση της PLF μέσω του Ευρωπαϊκού συστήματος dPLF.

 

Πρέπει να υποβάλω ξεχωριστή PLF εάν το ταξίδι μου περιλαμβάνει στάσεις σε περισσότερες από μία χώρες;

Κατά γενικό κανόνα, όταν ο ταξιδιώτης χρησιμοποιεί διαφορετικά μέσα μεταφοράς (πλοίο, αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο), τότε μια νέα PLF θα πρέπει να συμπληρώνεται κάθε φορά που ο ταξιδιώτης επιβιβάζεται σε νέο μέσο μεταφοράς (πλοίο, αεροπλάνο, τρένο, λεωφορείο) για να ταξιδέψει σε άλλη χώρα. Κατά παρέκκλιση, όταν οι ταξιδιώτες ταξιδεύουν με αεροπλάνο και το ταξίδι περιλαμβάνει πτήσεις σύνδεσης σε διαφορετικές χώρες, τότε μόνο μια PLF πρέπει να υποβληθεί για τη χώρα τελικού προορισμού. Ωστόσο, εάν ο ταξιδιώτης βγει έξω από το αεροδρόμιο, πριν επιβιβαστεί στην πτήση σύνδεσης, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί ξεχωριστή PLF και για αυτήν τη χώρα.

Οι ταξιδιώτες που ταξιδεύουν με κρουαζιερόπλοιο, πρέπει να υποβάλουν την PLF μία φορά και να επιλέξουν ως χώρα προορισμού τη χώρα της τελικής αποβίβασής τους (τέλος της κρουαζιέρας). Ο ταξιδιώτης θα πρέπει να συμπληρώσει στο ηλεκτρονικό σύστημα τα ονόματα των λιμένων που θα επισκεφθεί το κρουαζιερόπλοιο.

Οι ταξιδιώτες που ταξιδεύουν με αυτοκίνητο, πρέπει να υποβάλλουν μια PLF κάθε φορά που εισέρχονται σε μια χώρα που απαιτεί υποβολή dPLF.